Ten formularz przeznaczony jest wyłącznie do zgłaszania delegowanych pracowników mobilnych, którzy prawdopodobnie będą wykonywać pracę w Austrii w okresie podanym w zgłoszeniu.
Jeżeli pracownicy z branży transportowej są użyczani do pracy w Austrii, nałeży wypełnić formularz zgłoszenia ZKO4 – zgłoszenie użyczenia pracowników.
Niniejsze zgłoszenie jest ważne przez 6 miesięcy od rozpoczęcia oddelegowania. Oddelegowani i zgłoszeni pracownicy mobilni mogą w okresie tych 6 miesięcy wykonywać w Austrii pracę wykorzystując w tym celu zgłoszone pojazdy, bez konieczności przesyłania kolejnego zgłoszenia delegowania. Zgłoszenia dodatkowych pracowników lub pojazdów należy dokonać za pomocą formularza ZKO3-T (zmiana zgłoszenia) w okresie ważności pierwotnego zgłoszenia. Po upływie ważności pierwotnego zgłoszenia domeldowania dodatkowych pracowników lub pojazdów można dokonać tylko w formie nowego zgłoszenia.